Политика защиты персональных данных

[Привет, живот — www.privit.com.ua]

Как распорядитель и владелец персональных данных Общество с ограниченной ответственностью «Биокодекс Украина», созданное и действующее согласно законодательству Украины (далее — ООО «Биокодекс Украина»), обязуется соблюдать требования действующих нормативно правовых актов Украины по защите персональных данных, в частности Закона Украины «О защите персональных данных» (далее – «Закон»), об их сборе, обработке и использовании, которые осуществляются на вебсайте [Привіт, живіт] (далее — «Вебсайт»).

Эта Политика защиты персональных данных (далее — «Политика персональных данных») описывает, какие именно данные ООО «Биокодекс Украина» собирает, обрабатывает, использует и с какой целью.

ООО «Биокодекс Украина», понимает и обеспечивает конфиденциальность информации любого посещающего Вебсайт (далее — «Пользователь»). Положения настоящей Политики персональных данных относятся исключительно к Пользователям, пользующимся Вебсайтом и не распространяются на вебсайты и социальные сети, переход на которые осуществляется с помощью гиперссылок, размещенных на Вебсайте. ООО «Биокодекс Украина» оставляет за собой право в любое время и без уведомления, вносить изменения в настоящую Политику персональных данных, в связи с чем Пользователю рекомендуется регулярно их перечитывать.

Пользователь может свободно перемещаться по сайту без необходимости четкого предоставления личной информации. Тем не менее, его могут попросить предоставить данные относительно себя, в частности, но не исключительно, в случае связи с ООО «Биокодекс Украина» или в случае регистрации в базе врачей. Кроме того, Вебсайт использует файлы cookies, которые могут отправлять данные о Пользователе сторонним компаниям, и объем которых также может быть ограничен по желанию Пользователя.

ООО «Биокодекс Украина» принимает все необходимые меры для обеспечения безопасности персональных данных Пользователей Вебсайта и, в частности, прилагает усилия, чтобы помешать их искажению, повреждению или доступу к ним неавторизованных третьих лиц. Учитывая специфику использования сети Интернет, ООО «Биокодекс Украина» не может полностью гарантировать, что третьи лица, не имеющие специального разрешения, не получат доступа к персональным данным, в связи с этим, при передаче персональных данных на Вебсайте Пользователь должен взвесить возможные выгоды и опасности.

В соответствии с требованиями Закона объем и форма обработки персональных данных Пользователя может включать, в том числе сбор, регистрацию, накопление, хранение, адаптирование, изменение, обновление, использование, передачу, обезличивание и уничтожение соответствующих персональных данных. При этом ООО «Биокодекс Украина» имеет право передавать персональные данные и/или предоставлять право частичной или полной обработки персональных данных любым распорядителям персональных данных, включая его уполномоченных представителей и третьим лицам (включая любых аффилированных лиц) в рамках цели обработки и при соблюдении требований законодательства по защите таких персональных данных без уведомления Пользователя о такой передаче.

Контрагенты и сотрудники ООО «Биокодекс Украина», имеющие доступ к данным Пользователей, необходимые для обеспечения надлежащего функционирования Вебсайта, обязаны соблюдать условия конфиденциальности данной информации и не имеют права использовать предоставленные данные для каких-либо других целей.

Персональные данные о Пользователе могут быть переданы соответствующим государственным органам или лицам по основаниям, предусмотренным в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины и/или условиями заключенных договоров, в частности, но не исключительно: налоговым органам; органам государственной власти и субъектам хозяйствования, которые будут проводить проверки ООО «Биокодекс Украина» или реализовывать требования действующего законодательства Украины или условия заключенных договоров.

Сохраненные данные Пользователя будут удалены ООО «Биокодекс Украина» после истекшего периода хранения, установленного законодательством или в случае, если именно ООО «Биокодекс Украина» больше не требует сохранения тех или иных данных. Пользователь имеет право в любое время требовать удаления информации о нем из базы данных ООО «Биокодекс Украина» и/или отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Все запросы и пожелания Пользователи могут отправить по адресу ООО «Биокодекс Украина»: [БЦ СП Холл, пр-т С. Бандеры, 28-А (буква Г) г. Киев, 04073].

ООО «Биокодекс Украина» может осуществлять сбор следующей информации о Пользователе Вебсайта:

Персональные данные Пользователя, предоставляемые исключительно при его письменном согласии:

Онлайн-сервис «Форма обратной связи»

Целью такой обработки персональных данных является управление запросами, размещенными на сайте. Это позволяет ООО «Биокодекс Украина»:

Получать запросы от Пользователей Вебсайта;
Контролировать переписку с Пользователем Вебсайта;
Выполнять свои обязательства по надзорному контролю в рамках системы здравоохранения и защиты данных (при необходимости);
Составлять статистические данные по сервису.

Правовым основанием для обработки являются законные интересы, преследуемые ООО «Биокодекс Украина» в соответствии с условиями Закона – управление отношениями с Пользователями его Вебсайта.

Обработка касается любого пользователя Вебсайта, желающего связаться с ООО «Биокодекс Украина» в электронном виде.

Категории обрабатываемых данных:

Особа запрашивающего (имя, название компании)
Его/ее контактные данные (адрес электронной почты)
Запрос (сообщение)
Принятые меры
Статистика деятельности

Форма обратной связи включает в себя обязательный сбор данных для надлежащей обработки запроса.

Данные хранятся в течение 1 года с момента обработки запроса. Однако, если сообщения являются частью надзорного контроля в рамках системы здравоохранения, они могут сохраняться до 3 лет после извлечения соответствующего продукта с рынка.

Данные предусмотрены для персонала ООО «Биокодекс Украина»:

ответственного за обработку корреспонденции, связанной с Вебсайтом;
ответственного за публикацию контента и управления техническим обеспечением Вебсайта;
предназначенного для управления надзорным контролем в рамках системы здравоохранения (при необходимости)

Персонал соответствующих поставщиков услуг также является получателем данных.

Онлайн-сервис «Регистрация в базе врачей»

Целью такой обработки персональных данных является надлежащая проверка и идентификация Пользователя как врача, чтобы предоставить ему доступ к сервисам Вебсайта, которые доступны исключительно для специалистов в области здравоохранения, а также (по его согласию) для размещения его данных в сервисе – «Найти врача». Это позволяет ООО «Биокодекс Украина»:

получать заявки от Пользователей-врачей Вебсайта;
правильно связываться и проверять достоверность информации, предоставленной Пользователем-врачом;
предоставлять доступ только проверенным Пользователям-врачам к сервисам для специалистов в области здравоохранения;
надлежащим образом обеспечивать функционирование сервиса «Найти врача»;
составлять статистические данные по сервисам.

Правовым основанием для обработки являются законодательные требования и интересы, преследуемые ООО «Биокодекс Украина» в соответствии с условиями Закона — управление отношениями с Пользователями его Вебсайта.

Обработка касается любого Пользователя-врача, заполнившего соответствующую форму заявки на Вебсайте и желающего получить доступ к сервисам Вебсайта для специалистов в области здравоохранения и/или разместить свои данные в сервисе “Найти врача”.

Категории обрабатываемых данных:

лицо (фамилия, имя, отчество)
Его/ее специальность и категория
Специализация и с кем работает (взрослые или дети)
Его/ее контактные данные (город, где осуществляет свою деятельность; название и адрес больницы (частный или государственный); электронный адрес и телефон для записи)
Дополнительная информация (стоимость приема и контактный телефон)
Статистика деятельности

Данные хранятся в течение одного года с момента обработки заявки.

Данные предусмотрены для персонала ООО «Биокодекс Украина»:

ответственного за обработку корреспонденции (заявок), связанной с Вебсайтом;
ответственного за проверку информации, предоставленной в заявках;
ответственного за публикацию контента и управления техническим обеспечением Вебсайта;

Персонал соответствующих поставщиков услуг также является получателем данных.

Не идентифицирована информация:

ООО «Биокодекс Украина» использует различные компьютерные файлы cookie на сайте для измерения количества посетителей и интеграции сервисов для улучшения интерактивности сайта.

Что такое компьютерные файлы cookie?

Компьютерный файл cookie – это текстовый файл, который может быть размещен на пользовательском терминале во время навигации вебсайтом. Файлы cookie являются важным инструментом, позволяющим организациям получить подробности об онлайн-активности своих пользователей.

Как это работает: обычно это файл, небольшой и идентифицированный под названием, который посылается в браузер пользователя посещаемым веб-сайтом. Браузер сохраняет его в течение определенного периода времени и возвращает его на веб-сайт при каждом повторном подключении. Файлы cookie можно легко просмотреть и удалить.

Сами по себе файлы cookie безвредны, поскольку они не содержат исполняемый код. Они выполняют важные функции для веб-сайтов: их можно использовать для хранения идентификатора учетной записи клиента, настроек навигации, отслеживания навигации для статистических или рекламных целей и т.д.

Эта информация не идентифицирует личность Пользователя, не является персональными данными в понимании Закона и может включать в себя: дату и время визита Пользователя на Вебсайт; доменное имя и IP-адрес; информацию об интернет-браузере Пользователя и операционной системе устройства Пользователя; вебсайт, использующий Пользователь перед подключением к Вебсайту; адреса вебсайтов, которые Пользователь посещает одновременно с Вебсайтом и, по возможности, параметры поиска, которые привели Пользователя на Вебсайт.

Контроль хранения файлов cookie

Некоторые файлы cookie являются неотъемлемыми элементами работы Вебсайта и автоматически устанавливаются с момента загрузки Пользователем Вебсайта. ООО «Биокодекс Украина» не будет собирать персональную информацию о Пользователях путем использования cookie-файлов, вместе с тем путем активации cookie-файлов или поддержанием их в активном состоянии. Пользователь предоставляет свое согласие ООО «Биокодекс Украина» на хранение файлов-cookie на браузере Пользователя. Пользователь может предотвратить сохранение файлов cookie на устройстве или удалить существующие, настроив соответствующим образом свой веб-браузер. Чтобы получить доступ к инструкциям по управлению файлами cookie, пользователь может обратиться в разделы справки в браузере.

Обратите внимание, что деактивация файлов cookie в веб-браузере может привести к сбоям в работе Вебсайта и других вебсайтов.

Сторонные файлы cookie

Вебсайт в своей работе полагается на определенные сервисы, предлагаемые третьими сторонами. К ним относятся:

Google Analytics
Hotjar
YouTube
Vimeo
Мета (Facebook)
Twitter
Slideshare

Для целей, предложенных указанными третьими сторонами, используются файлы cookie, непосредственно хранящиеся такими сервисами. С помощью этих файлов cookie указанные третьи стороны могут собирать и использовать данные навигации Пользователя от своего имени для предложения, например таргетированной рекламы и контента на основе истории навигации Пользователя. Для получения дополнительной информации о целях, объемах сбора, дальнейшей обработке и использовании данных, а также правах Пользователя по этому поводу и возможности настройки для защиты сферы его частной жизни, Пользователь может ознакомиться с политикой конфиденциальности указанных третьих сторон с помощью модуля управления файлами cookie. Если Пользователь не желает, чтобы третьи стороны объединяли данные, собранные через Вебсайт, с его учетными записями на этих ресурсах, он должен выйти из своих аккаунтов этих третьих сторон, прежде чем зайти на Вебсайт. Пользователь также может полностью запретить загружать плагины третьих сторон с помощью приложений к его браузеру.

Текст согласия пользователя на обработку персональных данных

При заполнении и отправке соответствующего обращения или заявки на Вебсайте Пользователь должен проставить соответствующую отметку-согласие (разрешение) о том, что он ознакомлен с условиями настоящей Политики персональных данных и дает однозначное согласие на обработку его персональных данных и внесение их в базы данных ООО «Биокодекс Украина» согласно следующим условиям:

Состав и объем (содержание) моих персональных данных,предоставляемых для обработки может включать:

фамилия, имя, отчество, контактный номер телефона, контактный электронный адрес, место работы и другие (предусмотрены в Политике персональных данных). Подтверждаю точность и достоверность предоставленных мною персональных данных.

Цель обработки моих персональных данных:реализация отношений, требующих обработки персональных данных в соответствии с задачами и объектами деятельности ООО «Биокодекс Украина», в связи с предоставлением организационных, административных, технических и других услуг для обеспечения надлежащего функционирования вебсайта [Привіт, живіт] (далее – “Вебсайт”); реализация отношений в сфере осуществления ООО “Биокодекс Украина” надзора за безопасностью лекарственных средств (фармаконадзора) (при необходимости), административно-правовых и отношений в сфере защиты прав и интересов ООО “Биокодекс Украина”.

Срок обработки и хранения моих персональных данных предусмотрен в Политике персональных данных, но не более чем это необходимо с целью обработки, предусмотренной настоящим согласием.

Мое согласие является добровольным, и я имею право отозвать его в любой момент без каких-либо негативных последствий для меня путем направления e-mail по адресу: office@biocodex.ua

Как субъект персональных данных, согласно действующему законодательству в сфере защиты персональных данных, я имею право:

знать об источниках сбора, местонахождении своих персональных данных, целях их обработки, местонахождении или местожительстве (нахождении) владельца или распорядителя персональных данных или дать соответствующее поручение по получению этой информации уполномоченным мною лицам, кроме случаев, установленных законом;
получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, в частности информацию о третьих лицах, которым передаются мои персональные данные;
на бесплатный доступ к своим персональным данным;
получать не позднее чем через тридцать календарных дней со дня поступления запроса, кроме случаев, предусмотренных законом, ответ о том, обрабатываются ли мои персональные данные, а также получать содержание таких персональных данных;
предъявлять мотивированное требование владельцу базы данных с возражением против обработки своих персональных данных;
предъявлять мотивированное требование об изменении или уничтожении своих персональных данных любым владельцем и распорядителем персональных данных, если такие данные обрабатываются незаконно или недостоверны;
в защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения, повреждения в связи с умышленным сокрытием, непредоставлением или несвоевременным их предоставлением, а также в защиту от предоставления сведений, недостоверных или порочащих мою честь, достоинство и деловую репутацию;
обращаться с жалобами на обработку своих персональных данных в Уполномоченный орган по правам человека или в суд;
применять средства правовой защиты в случае нарушения законодательства о защите персональных данных;
вносить оговорки об ограничении права на обработку своих персональных данных при предоставлении согласия;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
знать механизм автоматической обработки персональных данных;
в защиту от автоматизированного решения, которое имеет для меня правовые последствия.

ООО “Биокодекс Украина” является владельцем и распорядителем персональных данных.
Данное согласие вступает в силу с момента проставления соответствующей отметки-согласия на Вебсайте.

Контакты для любых обращений по вопросам данного согласия на обработку персональных данных:

ООО «Биокодекс Украина»: [БЦ СП Холл, пр-т С. Бандеры, 28-А (буква Г) г. Киев, 04073].